Bloque V: Manipular las operaciones de revision, almacenamiento e impresion de documentos electronico.

Hola!  Mis queridos amigos bien venidos a nuestro blog esperemos que nuestra información sea de gran utilidad para ti.

En esta ocasión nos toco hacer una publicación en equipo en la cual les hablaremos de cómo manipular las operaciones de revisión, almacenamiento  e impresión de documentos electrónicos. Para ello debemos de saber cómo revisar, almacenar e imprimir nuestro documento etc.

•   Revisar: Es verificar que toda nuestra información sea verídica y entendible, analizar determinadamente la ortografía y gramática, darle un formato adecuado.
• Almacenar: Esto quiere decir que debemos guardar o ubicar nuestro documento con un nombre con el cual podamos identificarlo fácil y rápido, ubicarlo en lugar seguro y confiable.
• Imprimir: Ya teniendo nuestro texto previamente revisado correctamente y almacenado (guardado) seguro podemos imprimirlo en el momento en que lo  necesitemos, para entregarlo.

Para poder hacer el trabajo adecuadamente debemos utilizar  el apartado revisión que está ubicada en la pestaña revisar ahí podemos encontrar las herramientas necesarias para corregir el documento que son:

• Ortografía y gramática: Comprueba ortografía y gramática del texto en el documento.

 

•  Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras.

 

•  Traductor: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

                         

• Definir idioma: Establece el idioma para comprobar la ortografía y gramática.

 

 

• Contar palabras: Busca  el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

Esta son algunas de las herramientas  importantes con las cuales podemos realizar nuestro trabajo adecuadamente.

 

Enseguida  hicimos una investigación acerca de lo que es el formato PDF.

 

PDF: es un formato portátil para documentos desarrollado por la empresa Adove System, el cual es muy usado.

Características:

 

• El formato PDF garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprimen, conserva exactamente el formato deseado y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.

 

• Desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto  (imágenes, vectoriales, mapa de bits y texto).

 

Imprimir

A continuación te presentamos los pasos para  imprimir un formato PDF

1.     Necesitas instalar un programa que creara una impresora virtual, que en lugar de imprimir generará un formato PDF
2.     Ya descargada la impresora se llamara CutePDF
3.    Una vez instalada la impresora virtual PDF
4.     VAMOS A Note pad y escribimos un texto cualquiera
5.     Luego vamos a menú archivo >>imprimir
6.     En la lista de impresión veremos una q se llama Cute PDF writer y     seleccionamos y damos clic izquierdo en imprimir
7.     A continuación indicamos el nombre del archivo PDF donde se guarda la impresora.

Bueno  queridos amigos por esta ocasión es todo lo que les mostraremos sobre nuestro aprendizaje  en el bloque 5, mi equipo y yo  esperamos que les  sirva de algo nuestra información, nos vemos hasta nuestra  próxima publicación.

 

Equipo:

 Neffertiti Dafne Saucedo s.

Juan Carlos Godínez bravo

Andrea carmelita bravo reyes.

Alfredo Rodríguez Alvarado.

 

 

Manipular imagenes, lineas,autoformas, word Art.

Hola! Queridos amigos esta es una más de mis publicaciones, en esta vez les vengo a hablar sobre como  manipular imágenes, líneas, autoformas y  Word art en Word, espero que la información y estos sencillos pasos te sean útiles.

Como primer punto te  hablaremos de lo que es el formato de imagen

El formato a una imagen es más o menos darle un toque de perfección  usando las herramientas que tanto Word como power poin tienen.

A continuación te mostrare el significado de algunas siglas de formatos.

BMP: es la extensión que corresponde a un tipo de fichero grafico o mapa de bits (el estándar de Windows).

TIFF: es la extensión que corresponde a un tipo de fichero grafico de mapa de bits más extendido, incluso  entre ordenadores de muy distintos tipos.

GIF: es la extensión que  corresponde a un tipo de fichero de mapa de bits

PNG: es la extensión que corresponde  a un tipo de fichero grafico de mapa de bits

JPG O JPEG: Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico de mapa de bits. Es un formato comprimido, que, al contrario que la mayoría, pierde definición al comprimir: se puede indicar la cantidad de compresión que se desea, pero cuanto más comprimamos, mayor pérdida de calidad tiene la imagen.

 GLOSARIO

•   Mapa de Bits: al pasar una imagen de este tipo queda borrosa.
• Extensión: En sistemas operativos como Ms Dos y Windows, es frecuente que el nombre de un fichero esté formado por dos partes, separadas por un punto. La primera parte (limitada en Dos a 8 letras de longitud) es el nombre propiamente dicho; la segunda parte (hasta 3 letras, en Dos) es la extensión, que suele indicar el tipo de información que guarda ese fichero.
• Fichero: Conjunto de información que se almacena para consultarse o utilizarse posteriormente. En un ordenador, normalmente cada fichero deberá tener un nombre con el que hacer referencia a él.
• Imagen vectorial: Este tipo de imagen es todo lo contrario del mapa de bits, porque al pasarla queda totalmente igual.

                                     Imágenes prediseñadas

Enseguida te daré unos sencillos pasos para insertar una imagen prediseñada.

1. Damos clic en la opción insertar.
2. Buscamos la sección ilustraciones y seleccionamos la opción imágenes prediseñadas.
3. Enseguida aparece en la parte derecha una ventana, en ella escribimos  las imágenes que queremos que nos muestre y damos clic en buscar.
4. Enseguida nos aparece lo que le ordenamos que buscara.
5. Seleccionamos la de nuestro agrado y automáticamente aparece en nuestra hoja.
6. Enseguida, nos aparese una pestaña que es la de formato, en ella podemos darle formato a nuestra imagen,como ajustar, estilo de la imagen, organizar y tamaño.
7. Hacemos los ajustes necesarios y tenemos nuestra imagen.

 

Enseguida te dare los pasos para incertar una imagen desde tu memoria, equipo o cual quier lugar en que lo tengas siempre quye este en tu computadora.

                                  como insertar una imagen

Para insertar una imagen que nosostros nos agrade o alguna imagen que ocupemos que sea referente  a mi tema del cual quiero hablar.

1. Damos clic en la opcion insertar.
2. Buscamos y seleccionamos la opcion imagen
3. Automaticamente aparese un cuadro de dialogo, en el buscamos el lugar en donde tenemos nuewstra imagen.
4. Una vez encontrada mi imagen damos clic sobre ella, y automaticamen aparese sobre nuestra hoja.
5. Posteriormente podemos ver que al igual que en la otra nos aparese la opcion formato en ella podemos darle el acomodo que deseemos.

Como podemos ver es muy facil,solo necesitamos saber como podemos hacerlo y para ello devemos atrevernos a usarlo.

Acontinuacion te dire como insertar autoformas.

                                                autofomas

Al ihual que las imágenes tanto prediseñadas y las imágenes las autoformas nos sirven de mucho ya que con ellas podemos darle una buena resentacion a nuestro documento o a nuestra presentacion y acontinuacion te mostrare como podemos utilizarlo.

1. Primero damos clic en la pestaña insertar.
2. Buscamos  y selecionamos la opcion autoformas.
3. En ella nos despliega un menu en el que nos muestra un sinfín de autoformas.
4. Buscamos y seleccionamos la de nuetro agrado.
5. La llevamos hacia el lugar donde queremos insertarla y damos clic sobre ella.
6. Al igual que en las imágenes nos aparese la opcion formato , la cual nos sirve para darle color,relleno,efectos en 3D,etc.

                                                 word Art

Word art es una herramienta qu enos muestra titulos prediseñados los cuales podemos utilizar en nuestro documento para una presentacion unicamente le ponemos nuestro titulo y listo acontinuacion te dire como hacerlo.

1. Damos clic en la opcion insertar  en el apartado texto .
2. Nos posicionamos y selecionamos la opcion word art.
3. Posteriomente nos despliega un menu de lopciones en la cual nos muestra las plantillas diseñadas que tiene
4. Buscamos y seleccionamos la que mas nos agrade.
5. Damos clic sobre ella y nos muestra un cuadro de dialogo donde nos indica que insertemos el texto que deseamos poner.
6. Una vez escrito damos clic en aceptar,  y automaticamente nos aprece el texto en nuestra hoja.
7. Al igual que en las imágenes , nos aparece la opcion formato la cual nos sirve para darle el formato final a nuestro texto .

Es así como podemos aplicar una imagen prediseñada, imágenes, autoformas y texto en Word art ya sea en Word, o en power point es muy fácil y sencillo espero que estos pasos te hayan sido de gran  utilidad.

 Nos vemos hasta la siguiente publicación hasta pronto.

Editar una seccion de texto

Hola , hola!!!!

Bienvenidos a mi blog esta es mi cuarta publicasion en esta ocasion te mostrare como editar una seccion de texto  espero estos pasos te sean utilez y  te sirvan para solucionar tus problemas.GRACIAS

¿Qué es  lo que debo hacer antes de iniciar a teclear mi documento?

:  Antes que nada debo seleccionar la orientación del papel

:  Posteriormente debo seleccionar el tamaño del papel.

:  Enseguida selecciono  tipo  y el tamaño de fuente que necesito.

:  Posteriormente establecemos márgenes.

:  Establecemos el color y el estilo de la fuente.

   Esto es lo que debemos hacer antes de iniciar a teclear nuestro documento.

• Enseguida te enseñare  como accesar  a la pantalla configuración de página.

Tenemos tres formas de configurar  página pero solo te mostrare una sola forma de accesar a ella.

1. 1.       En la banda de cinta de opciones seleccionamos la pestaña diseño de página.
2. 2.       Damos clic sobre ella, enseguida seleccionamos configurar página, damos clic, sobre el icono que es como una flechita q esta ubicado en la parte inferior derecha de la opción configuración de página.

Desde ahí  podemos darle las configuraciones necesarias a nuestra página.

• Alineación de párrafos.

Posteriormente te mostrare  cuantos tipos  de alineación de párrafos tenemos.

Tenemos 4 q son:

1. 1.       Alineación de texto a la izquierda.
2. 2.       Centrar.
3. 3.       Alineación de texto por la derecha.
4. 4.       Justificar.

• Espacio entre párrafos.

Enseguida te diré lo que debes hacer para establecer el espacio entre los párrafos.

Primeramente damos clic en la flechita que está situada en la parte inferior derecha de la opción configuración de pagina.nos despliega el cuadro de dialogo y desde ahí podemos establecer los espacios entre párrafos, según los deseemos.

• Interlineado.

Enseguida te diré  que diferencias hay entre interlineado y espacio entre caracteres.

Bueno pues como  su nombre lo dice interlineado es el espacio que existe entre cada línea. Y espacio entre caracteres es el espacio que existe entre cada letra.

Enseguida te mostrare unos sencillos pasos para poner interlineado.

1. 1.       Primeramente seleccionamos nuestro texto.
2. 2.       Nos posicionamos en la pestaña inicio, apartado párrafo.
3. 3.       Damos clic damos clic en el icono de la flechita para que nos muestre el cuadro de dialogo
4. 4.       En el cuadro de dialogo en opción espaciado, en el apartado interlineado seleccionamos  la opción deseada y damos clic en aceptar.

• Sangrías y  tabuladores.

PASOS.

1. 1.       Primeramente seleccionamos inicio.
2. 2.       Después me posiciono en el apartado párrafo.
3. 3.       Dentro de el encuentro aumentar sangría y disminuir sangría
4. 4.       Para activar alguna de las dos doy clic sobre la pestaña y así le estoy agregando sangría a mi documento disminuyendo la sangría

• Columnas.

 

Aquí te mostrare como establecer el texto en columnas.

1. 1.       Primeramente selecciono mi texto.
2. 2.       Me posiciono en la pestaña diseño de página.
3. 3.       De igual manera me posiciono en configuración de pagina
4. 4.       Doy clic en columnas.
5. 5.       Posterior mente seleccionamos la opción que deseamos y nos hace nuestro texto en las columnas q establecimos.

• Letra  capital.

Nos  sirve para crear una letra capital al principio de un párrafo.

A continuación te diré como puedes establecerla letra capital.

1. 1.       Primeramente seleccionamos la primera letra de nuestro texto.
2. 2.       Me voy a la pestaña insertar, selecciono el apartado texto.
3. 3.       Busco y selecciono mi icono de letra capital, dentro de ella encontramos  3 opciones de letra capital
4. 4.       Selecciono y doy clic en la que deseamos y listo queda establecida nuestra letra capital.

• Encabezado y pie de página.

Para insertar encabezado y pie de página a nuestros documentos que estamos escribiendo o editando, debemos de hacerlo siguiendo el proceso que  a continuación te presentare:

• Encabezado.

1. 1.       Primeramente buscamos y seleccionamos en la banda de opciones la pestaña insertar.
2. 2.       Posteriormente nos ubicamos en la sección encabezado y pie de página.
3. 3.       Damos clic sobre la opción encabezado, donde se abrirá una ventana de opciones.
4. 4.       Seleccionamos el estilo  de encabezado que deseamos, el cual posteriormente       aparecerá en nuestra hoja de trabajó.
5. 5.       En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir  nuestro encabezado. Por ejemplo fecha, titulo de le  documento etc.

• Pie de pagina

1. 1.       Primeramente sobre la banda de opciones buscamos y seleccionamos la opción insertar.
2. 2.       Nos ubicamos en la sección pie de pagina
3. 3.       Seleccionamos la opción pie de página donde se abrirá la ventana de opciones.
4. 4.       Seleccionamos el tipo de pie de página, el cual posteriormente aparecerá en nuestra hoja de trabajo
5. 5.       En el podemos establecer la información requerida por ejemplo numero de pagina, fecha, etc.

 

nos veremos muy pronto en mi siguiente publicasion espero te sirva de algo lo poco que he aprendido hasta la vista.

 

 

 

 

 

Como realizar un respaldo con copia de seguridad de windows.

HOLA!

Esta es mi primera publicación, en ella te mostraremos unos sencillos y prácticos pasos para realizar un respaldo con copia de seguridad en Windows.

Espero te resulte de gran utilidad seguir estos sencillos pasos:

Pasos:

1: Damos clic en el menú inicio, el cual se encuentra situado en la parte inferior izquierda de nuestro escritorio.

2: posteriormente nos despliega una ventana, donde seleccionamos  la opción q nos muestra  todos los programas.

3: se despliega una ventana donde seleccionamos la opción que dice accesorios.

4: nuevamente se despliega una ventana donde seleccionamos  la opción de herramientas del sistema.

5: posteriormente se despliegan sus opciones, seleccionamos y damos clic en copia de seguridad.

6: a continuación nos despliega una ventana en donde nos  dice asistente para copia de seguridad o restauración, en ella debemos  seleccionar la parte donde nos dice “empezar siempre en modo asistente.

Damos clic en siguiente.

7: nos muestra una ventana donde nos pregunta si queremos realizar una copia de seguridad o restaurar.  seleccionamos la que no s dice efectuar copia de seguridad de archivos y configuraciones.

8: posteriormente aparece una ventana donde nos pregunta que deseamos copiar. Seleccionamos la parte que dice mi carpeta de documentos y configuración, damos clic en siguiente.

9: posteriormente aparece una ventana la cual nos pregunta el destino, nombre de el tipo de copia de seguridad, ay una parte donde tiene que seleccionar el lugar para guardar la copia de seguridad.

10: examinamos y seleccionamos el lugar donde guardaremos la copia de seguridad y damos clic en siguiente.

11: en seguida aparece una ventana que nos dice finalización de asistencia para copia de seguridad o restauración y damos clic en la opción FINALIZAR.

12: enseguida aparece una ventana la cual muestra el progreso de la copia de seguridad en ella podemos observar que se esta trabajando en nuestra copia de seguridad.

 13: cuando termina el progreso nos muestra dos opciones una de ellas nos dice CERRAR y la otra INFORME.

14: seleccionamos y damos clic en la opción de informe la cual nos muestra información sobre nuestra copia de seguridad, en ella podemos observar sus datos como lo son tiempo, bytes, archivos, directorio, fecha, nombre.

15: y por ultimo cerramos dicho informe y damos clic en cerrar.

Ambiente de Trabajo de Microsoft Office Word 2007

¡HOLA!

Esta es my tercera publicación, y en ella te mostrare los componentes básicos de Word  y su  función.

En la siguiente imagen podrás ver enumerados sus componentes y en la parte inferior podrás encontrar sus nombres y función.

 

1.-Botón office: este botón esta situado en la barra de titulo de la ventana de aplicación,  esta nos da acceso a  un menú mediante el  cual podemos encontrar, otras  opciones que son:

•  Nuevo: la cual nos sirve para crear un nuevo documento en blanco.
• Abrir: esta opción nos abre un documento el cual ya existe
• Guardar: guarda el documento en el cual hemos estado trabajando.
• Guardar como:
• Imprimir: esta opcion nos permite imprimir tu documento directamente desde el programa
• Preparar:
• Enviar:
• Publicar:
• Cerrar:

 2.- Barra de herramientas de acceso rápido: esta barra la encontramos en la parte izquierda del botón office arriba de la barra de herramientas, la cual te permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rápida.

3.-Barra de título: esta barra se encuentra en la parte superior de la ventana donde  nos  muestra el titulo que corresponde con el contenido de la misma.

4.-Botones de control: en la parte superior derecha de la barra de herramientas  encontramos tres  botones importantes los cuales tenemos que conocer y saber  cual es su función.

•  En primer lugar tenemos el botón minimizar : este botón nos sirve para reducir la pantalla  sin cerrar la aplicación.
•  Enseguida tenemos el botón restaurar  : este botón nos sirve para restaurar nuestra pantalla tal y como la teníamos al inicio. En caso de haber minimizado en algún momento nuestro documento.
•  Por ultimo tenemos el botón cerrar  : este botón lo utilizamos para cerrar el documento o bien cerrar toda la aplicación.

5.-cintas o bandas de opciones: esta banda se divide en 7 pestañas  que son:

•  Inicio.
•  Insertar.
•  Diseño de pagina.
•  Referencia.
•  Correspondencia.
•  Revisar.
•  Vista.

6.- Regla: esta opción nos muestra la regla de nuestra hoja,  en esta opción si la seleccionamos nos  activa o desactiva la regla.

7.-Barra de desplazamiento vertical: esta barra nos permite movernos de arriba hacia abajo.

8.-Barra de de desplazamiento horizontal: Esta barra nos permitirá desplazarnos de un lado a otro.

9.- página anterior, página siguiente: este  nos sirve para desplazarme pagina por  pagina (hoja por hoja).

10.-Zoom: esta opción me sirve para  aumentar o disminuir el tamaño de mi hoja.

11.-Diseño de vistas: estas opciones las encontramos localizadas en la parte superior enseguida de zoom, la cuales nos sirven para ver nuestro archivo de un modo a otro, encontramos en las diferentes opciones que son:

•  Diseño reimpresión.
•  Lectura de pantalla completa.
•  Diseño web.
•  Esquema.
•  Borrador.

12.-Bara de estado: esta barra la encontramos situada en la parte superior derecha de nuestra ventana nos sirve para ver la cantidad de hojas  que tengo, y de igual manera ver cuantas palabras tiene mi documento, en ella también podemos ver el idioma en el cual esta nuestro documento.

13.- Area de trabajo: el área de trabajo viene siendo nuestro documento en pocas palabras es nuestra hoja sobre la cual vamos a trabajar.

Bueno amigos esto ha sido un pequeño paseo a nuestra por  el ambiente de trabajo de Microsoft Office Word espero q te sea útil nos vemos hasta la próximo  articulo.

 

Los procesadores de textos.

- Esta es mi segunda publicasion en ella podras ver los diferentes prosesadores de textos que existen. Asi como sus caracteristicas, uso, ventajas y desventajas de cada uno de ellos..

TIPO	CARACTERISTICAS	USO	VENTAJAS	DESVENTAJAS.
MICROSFT WORD	Es un procesador de texto, una herramienta orientada a mejorar la productividad en el trabajo, en la escuela, usa un formato nativo cerrado llamado DOC. Utica una extensión de archivo .por la amplia difusión del Microsoft Word.	Este procesador de textos sirve para crear diferentes tipos de documentos como: cartas, oficios, memos, tesis, trípticos, etc.	-es más popular extendido por toda Latinoamérica.   -fácil de usar -todas las personas lo utilizan. -permite publicar y mantener blogs desde office Word.	- es un programa costoso, no todos pueden acceder a él. -Se traba frecuentemente -suele ser poco lento
LOTUS WORD PRO	Es un ´programa de procesamiento de texto de Lotus que corre bajo Microsoft Windows incluye características de publicación de escritorio. (Autoedición).	Permite la creación de diagramas y gráficos con calidad de presentación. Fue uno de los primeros procesadores de texto con todas las facilidades para Windows.	-Integración con el resto de la suite funcional, corrector ortográfico mejor que el de Word.	-No es un estándar -Necesita más herramientas
WORD PERFEC	Arquitectura de código que fluye estilos  y bibliotecas del estilo, revuelve los códigos. Macro-lenguaje	Tiene funciones como las de opciones  integradas para documentos PDF. Con eficaces herramientas.	-Una de sus principales ventajas es que hace mejor los trabajos. -tiene un diseño basado en las necesidades profesionales.	Es obsoleto es decir se considera  ya viejo ya no está desarrollada, necesita mejorar.
WORD PAD	Las características q posee Word pad  son poco limitadas para crear o editar ficheros de textos ,simples	Se utiliza para crear, editar,  ver, e imprimir documentos de texto. Te permite escribir cartas, informes, y otros documentos sencillos. Pude cambiar apariencia del texto, mover  rápidamente frases y textos.	-Ya viene instalado con tu PC	No admite tanta extensión de textos de Word
BLOCK DE NOTAS	-es un editor de texto que podemos utilizar para crear rápidamente archivarlos en una carpeta, y más tarde utilizarlos.	En el podemos hacer sencillas tareas de edición, escribir, copiar, pegar, cortar textos, buscar, remplazar, insertar hora y fecha, paracticamente lo mismo que Word. -se abre muy rápido y los archivos de texto ocupan muy poco espacio y no dan problemas.	-Sirve para avisos importantes	-Una de sus desventajas es que no está bien diseñado
PARA MACINTOSH	La barra de dirección muestra opciones para completar  automáticamente una dirección, el zoom de texto permite modificar el tamaño de texto sin importar como haya sido definido.	Es la forma más cansilla de crear documentos, hoja de cálculo, presentaciones, redacción y diseño de páginas, fácil de usar y es compatible con Microsoft office.	-Tiene la mejor interfaz grafico en el mercado ideal para el diseño grafico, es muy estable.	-Existen pocos software para este sistema operativo y es más complicado encontrar gente que lo pueda arreglar en caso de fallas

 

 

Mi materia

Dispositivos de almacenamie nto                                            CD-ROM

CINTAS MAGNETICAS                                       DISPOCITIVo -ZIP

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